유니크:미

수입업 회사에서 근무를 하다보면, 외국계 회사들과 이메일을 주고받는일이 흔하다.

처음 입사해서 이메일을 작성할때 구글번역기나, 네이버 파파고를 사용하며 이메일을 작성하였다.

초등학교부터 대학생까지 영어를 그렇게나 배웠음에도 불구하고, 아직도 영어를 작성하는거에 있어서는 불안함이 존재한다.

입사 1년차가 되었지만 아직도 적응되지 않는 이메일 작성법..ㅎㅎ

일하다 헷갈리면 메일 찾아보는데, 나중에 내가 복습할겸 보려고 포스팅을 해보려고 한다.

<<이메일 작성시 >>

1. 이메일 시작표현

 1) Dear Ms(Mr) Kim.

 2) Dear sir

 3) Dear Kim.

2. 이메일 마지막 표현

 1) Thanks

 2) (Best) regards

 3) Sincerely (yours)

 4) Respectfully,

3. 기타

 1) Please let me know If there's anything else I can do for you.

 2) I will be watiting ofr your reply.

 3) I hope to hear back from you soon.

 4) I look forward to hearing from you.

 5) Please get back to me, ASAP.

 6) If you have any questions or concerns, Please let me know.

 7) I'm happy to answer all your questions.

Dear. Ms Carol

Carol씨 에게.

I inform you about the current status of product registration.

So, I attached Two(2) Files for you.

난 상품등록에 대한 현재상황을 당신에게 알려드립니다.

그래서, 난 두개의 파일을 첨부하였습니다.

I'm sorry for the late feedback.

늦은 피드백을 드려 죄송합니다.

Thanks,

감사합니다.

Best regards,

친애하는

Beaver.

비버올림.

1번과 2번의 표현은 제일 기초적인 부분이다. 직장을 다니다 보면, 첫 인사와 끝인사가 매우 중요한것을 알수 있다.

따라서 위의 표현들을 잊지 않도록 유의하여야 한다.

2021/01/31 - [일상생활/경영관리] - [법인] 임원 임기만료 변경등기-첫번째.

위의 내용은 공증하기 위하여 필요한 서류들이다.

아직 읽지 않았다면, 확인해보자^_^

(임시) 주주총회 의사록 작성하는 방법은 아래와 같다.

<임시 주주총회 의사록>

일시: 2021년 00월 00일 00:00

장소: 본점 회의실

의장 00은 정관규정에 따라 의장석에 등단하여 위와 같이 법정수에 달하는 주주가 출석하였으므로 본 총회가 적법하게 성립되었음을 알리고 개회를 선언한 후 다음의 의안을 부의하고 심의를 구하다.

제 1호 의안 사내이사 중임의 건

의장은 금번 결의에서 사내이사 000과 000의 중임의 필요성을 설명하고, 이에 대한 보선 안건을 상정한 바, 원안대로 승인 가결되다.

중임된 사내이사  성명: 000(주민번호)

                       주소:

중임된 사내이사 성명: 000(주민번호)

                      주소:

제 2호 의안 대표이사 중임의 건

의장은 금번 결의에서 대표이사 000의 중임 필요성을 설명하고, 이에대한 보선 안건을 상정한 바, 원안대로 승인 가결되다.

중임된 대표이사  성명: 000(주민번호)

                       주소:

의장은 이상으로서 총회의 목적인 의안 전부의 심의를 종료하였으므로 폐회한다고 선언하다.(회의 종료시각 00:00)

위 의사의 경과요령과 결과를 명확히 하기 위하여 이 의사록을 작성하고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명하다.

(주)ooo회사

의장:    (인)

이사:    (인)

위와 같이 임시 주주총회 의사록을 작성하였다. 이러한 내용이 부실하지 않는지, 등본상의 이름과 주민번호 또한 주소가 정확하게 쓰여 있는지 확인할 필요가 있다.

공증 받기 전에 확인하여야 할 사항!!!

정관상에 이사의 임기가 어떻게 작성되어 있는지 확인하자.

상법상 이사의 임기는 3년을 초과하지 못한다.

다만, '이사의 임기는 정기주주총회 종결시까지 사내이사의 임기가 연장된다'라는 문구가 정관에 적혀있다면,

예외적으로 3년을 초과하여 이사의 임기가 연장된다.

우리회사의 정관에는 정기주총종결시까지 이사의 임기가 연장된다는 문구가 적혀있다.

따라서, 정기주주총회 의사록을 작성 할 필요가 있었다. 

정기주주총회 의사록 작성은 다음과 같다.

<정기 주주총회 의사록>

일시: 2021년 00월 00일 00:00

장소: 본점 회의실

의장 대표이사 OO은 정관에 따라 의장석에 등단하여 총회의 개회를 선언하다. 의장은 출석주주 및 주식수의 보고를 듣고 총회가 적법하게 성립되었음을 알리고 개회를 선언한 후 다음 의안을 부의하고 심의를 구하다.

가. 보고사항

제 1호 영업보고 및 감사보고

의장은 제O기 사업연도의 회계 및 사업년도의 회계 및 감사결과, 재무제표는 한국채택국제회계기준에 따라 중요성의 관점에서 공정하게 표시하고 있으며, 영업보고서는 회사의 재산, 경영성과, 상황을 법령 및 정관에 따라 적정하게 표시하고 있다고 보고하다.

나. 결의사항

제 1호 의안 제 O기 재무제표(2020.01.01 - 2020.12.31) 승인의 건

의장은 제O기 재무제표(2020.01.01 - 2020.12.31) 승인의 건을 상정하고 승인여부를 구한바, 주주 전원찬성으로 본건 원안대로 별첨 재무상태표, 손익계산서, 이익잉여금 처분계산서를 승인 가결하다.

제 2호 의안 사내이사 2인 중임 승인의 건

의장은 본 회사의 사내이사 OOO, 사내이사 OOO의 임기가 본 정기주주총회 종결시에 만료됨을 설명하고 이를 보선하기 위하여 선임 방법을 물은 바 주주들은 본 회사의 경영상 사내이사 OOO, 사내이사 OOO가 그 직에 중임함이 상당하다고 하므로 주주 전원찬성으로 사내이사 OOO, 사내이사OOO의 중임을 승인 가결하다.

중임된 사내이사  성명: 000(주민번호)

                       주소:

중임된 사내이사 성명: 000(주민번호)

                      주소:

피선자들은 즉석에서 중임을 승낙하다.

제 3호 의안 대표이사 중임 승인의건

의장은 금번 결의에서 대표이사 OOO의 중임 필요성을 설명하고, 이에대한 보선 안건을 상정한 바, 원안대로 승인 가결되다.

중임된 대표이사  성명: 000(주민번호)

                       주소:

피선자는 즉석에서 중임을 승낙하다.

의장은 이상으로서 총회의 목적인 의안 전부의 심의를 종료하였으므로 폐회한다고 선언하다.(회의 종료시각 00:00)

위 의사의 경과요령과 결과를 명확히 하기 위하여 이 의사록을 작성하고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명하다.

별첨: 재무상태표, 손익계산서, 이익잉여금 처분계산서

20XX년 XX월 XX일

(주)ooo회사

의장:    (인)

이사:    (인)

공증법인에 위의 주주총회의사록을 2부 작성하여 가져가면 손쉽게 공증을 받을 수 있다.

임기변경하는게 참... 어렵다...

보완사항이 뜨면 정말 답답하므로, 확인을 잘해서 가도록하자^^

참고로, 나는 서초구에 있는 공증소를 이용하였다. 처음 공증을 하는거라 어렵고 답답했는데, 아래의 공증소를 추천하니 서울중앙지방법원 등기국을 이용한다면, 교대역근처에 있는 아래의 공증사무실을 가보자^^

http://www.lawdoohyun.com/html/dh/work/?cate_no=10&idx=1

place.map.kakao.com/m/9043152

우리회사는 1인주주에 사내이사, 대표이사 이렇게 임원으로 등기되어있다.

상법에 따라 법인의 이사나 감사의 경우 등기사항이기때문에 등기하여야 한다. 우리 회사는 감사는 따로 없고 이사의 임기 3년이 만료 되면서 '중임'으로 인한 변경등기가 필요한 상황이 되었다.

일을 하다보면 처음해봐서 당황스러울때가 너무 많다.
변경등기를 하기위해서 첫번째 단계를 소개하고자 한다.

제일 먼저해야할 사항^_^

제일 먼저해야하는 사항으로는 인터넷등기소에 변경등기를 하려면 『공증받은 주총의사록이나 임시주총의사록 또는 이사회의사록』이 필요하다.

즉, 공증을 받아야 함을 의미한다.

공증을 받기위해서는 아래의 서류가 필요한데, 체크리스트로 확인해보자.

방문할 공증사무소에 미리전화하면, 대략 사무실 마다 진술서등의 양식을 보내주므로, 방문전에 꼭 전화하길 바란다.

또한, 공증비용은 30,000원으로 비슷했다.

1.  주주총희 의사록 -2부: 상법에 따라 이사는 주주총회로 선임하므로 주주총회의사록이 필요하다.

2.  주주명부 - 1부: 주주총회의사록에 서명날인이 필요하므로, 주주가 몇명이 존재하는지 확인하여야 하므로 필요하다.

3.  법인 인감증명서-1부

4. 서명날인이 필요한 주주의 개인인감증명서 -1부 : 우리 회사의 경우에는 1인주주회사이므로, 주주 한명의 인감증명서만 가지고 갔다^_^

5.  법인등기부등본(3개월 이내)_1부

6. 정관-1부: 정관에 따라 주주총회의사록이 작성되어야 한다. 나는 이것을 확인하지 않고, 공증을 받아서.. 다시 공증을 받게 되었으니.. 이런실수는 하지 않도록 항상 꼼꼼히 볼수 있도록 해야한다.

7. 각 주주의 인감도장, 회사법인도장, 대리인의 경우 신분증및 도장 을 꼭 챙겨서 공증사무실에서 간인 및 서명을 하도록 하자. 잘못 도장을 찍을경우 엄청 힘들어지는 일이 발생할수.. 있다..ㅎㅎ

또한, 사무실을 방문할경우 되도록이면 USB에 파일을 꼭 챙겨가도록 하자.

변경등기를 위해서는 공증이 필요한데,  위의 서류를 처음에 작성하기란 까다롭고 막막하게 느껴 질수 있다. 

위의 공증을 받으면, 등기소를 직접 찾아가야 하는데..

가기전에 꼭 알아봐야 하는 사항이 있으니, 두번째 사항을 참고하고 방문하길 바란다

아래의 공증법인은 내가 방문했던 곳이다. 공증은 처음이었는데, 너무 친절하게 도와 주셨다. 서울중앙지방법원등기국에 가야한다면, 근처니까 이쪽 추천합니다.

https://place.map.kakao.com/m/9043152